Вы запустили свой бизнес, и теперь у вас возникает необходимость вести учёт финансов. Конечно, вы можете попытаться справиться с этим самостоятельно, но такой подход может привести к серьёзным проблемам. Какие услуги бухгалтера могут вам помочь и как выбрать их правильно?
Что такое бухгалтерские услуги?
Бухгалтерские услуги предоставляются для организации учёта финансовой деятельности предприятия. Это включает в себя составление отчётности, налоговый учёт, учёт затрат и доходов, планирование бюджета и многое другое.
Зачем нужны бухгалтерские услуги?
Без бухгалтерии невозможно принимать грамотные решения о финансах. Какую часть прибыли нужно отложить на налоги, какие расходы можно оптимизировать, какие инвестиции принесут наибольшую выгоду — на все эти вопросы сможет ответить только профессиональный бухгалтер.
Как выбрать бухгалтерские услуги?
Когда вы начинаете выбирать бухгалтерские услуги, есть несколько важных факторов, на которые нужно обратить внимание:
Опыт и квалификация. Убедитесь, что бухгалтер, с которым вы собираетесь работать, имеет соответствующий опыт и квалификацию. Он должен иметь хорошее понимание законодательства и налогового права.
Отзывы. Посмотрите отзывы других клиентов. Это поможет вам понять, насколько компетентен и ответственен бухгалтер, с которым вы собираетесь работать.
Цена. Стоимость также играет важную роль при выборе бухгалтерских услуг. Убедитесь, что услуги, которые вы выбираете, соответствуют вашему бюджету.
Какие услуги могут предоставляться бухгалтером?
Бухгалтер может предоставлять широкий спектр услуг, в зависимости от потребностей вашего бизнеса. Вот некоторые услуги могут вам пригодиться:
Ведение бухгалтерского учёта. Это включает в себя контроль и учёт финансовых транзакций, составление отчётности, исчисление налогов и планирование бюджета.
Налоговый учёт. Специалист составляет декларации и отчёты, рассчитать налоговую нагрузку.
Управление финансами. Помощь в управлении денежными потоками, составлении бюджета и улучшении финансового планирования.
Аудит. Бухгалтер может провести аудит финансовой отчётности, чтобы убедиться, что она соответствует требованиям законодательства.
Консультации. Советы по улучшению бизнес-процессов, оптимизации затрат и разработке финансовых стратегий.
Какие преимущества даёт работа с бухгалтером?
Сотрудничество может принести множество преимуществ вашему бизнесу:
Экономия времени и ресурсов. Может взять на себя обязанности по учёту финансов, что позволит вам сосредоточиться на других аспектах бизнеса.
Уменьшение рисков. Поможет избежать налоговых ошибок и минимизировать риски, связанные с финансовыми операциями.
Профессиональная помощь. Будет знать о последних изменениях в налоговом и финансовом законодательстве, что поможет вам соблюдать все требования и избежать штрафов.
Помощь в принятии решений. Может помочь вам сделать правильные финансовые решения, основанные на качественном анализе финансовых данных.
Как найти хорошего бухгалтера?
Это может быть сложно, но существует несколько подходов, которые могут помочь вам в этом:
Спросите у друзей и коллег. Возможно, у ваших друзей или коллег есть хороший специалист, с которым они могут посоветовать вам связаться.
Используйте рекомендации. Многие специалисты рекламируют свои услуги в интернете, и вы можете использовать отзывы и рейтинги, чтобы найти специалиста с хорошей репутацией.
Изучите их квалификацию. Убедитесь, что специалист имеет соответствующую квалификацию и опыт работы в вашей отрасли.
Оцените их цены. Стоимость услуг может сильно варьироваться в зависимости от опыта и квалификации. Исследуйте рынок и выберите профессионала с оптимальной стоимостью услуг.
Какие ошибки нужно избегать при работе с бухгалтером?
При работе нужно избегать следующих ошибок:
Несвоевременное предоставление информации. Предоставление финансовой информации в последний момент может привести к ошибкам и проблемам при составлении отчётности.
Отсутствие контроля. Вы должны контролировать работу и регулярно проверять отчёты, чтобы убедиться в их точности.
Недостаточная коммуникация. Нужно общаться регулярно, чтобы убедиться, ваш бухгалтер полностью понимает ваши потребности и цели.
Ошибки в налоговой отчётности. Неправильное заполнение налоговых отчётов может привести к штрафам и другим негативным последствиям.
Незаконные действия. Бухгалтер не должен рекомендовать вам незаконные действия или помогать вам уклоняться от налогов.
Вывод
Работа с бухгалтером может значительно облегчить финансовые аспекты вашего бизнеса, помочь избежать ошибок и минимизировать риски. Найдите хорошего бухгалтера, который понимает ваши потребности и может помочь вам развиваться в соответствии с финансовыми целями.
Избегайте ошибок и контролируйте работу бухгалтера, чтобы получить максимальную выгоду от этого сотрудничества. Не забывайте, что бухгалтер – это не просто человек, который ведёт учёт и составляет отчёты, но и ваш партнёр в бизнесе, который может дать вам советы и помочь принимать важные финансовые решения.
Часто задаваемые вопросы
Как часто нужно общаться с бухгалтером?
Желательно общаться с бухгалтером регулярно, по крайней мере, один раз в месяц. Это позволит убедиться в том, что вы находитесь на одной волне и что ваш бухгалтер полностью понимает ваши потребности и цели.
Как выбрать хорошего бухгалтера?
Чтобы выбрать хорошего бухгалтера, нужно изучить их репутацию, опыт работы, квалификацию и стоимость услуг. Также полезно использовать рекомендации от друзей и коллег.
Какие ошибки нужно избегать при работе с бухгалтером?
Нужно избегать несвоевременного предоставления информации, отсутствия контроля, недостаточной коммуникации, ошибок в налоговой отчетности и незаконных действий.
Какая стоимость услуг бухгалтера считается оптимальной?
Стоимость услуг бухгалтера может сильно варьироваться в зависимости от опыта и квалификации. Желательно выбирать бухгалтера с оптимальной стоимостью услуг, которая соответствует их квалификации и опыту работы.
Может ли бухгалтер помочь с налоговыми скидками?
Да, хороший бухгалтер может помочь вам получить налоговые скидки и сэкономить деньги на налогах.
Бухгалтерский учёт является важной частью любого бизнеса, и часто это может занимать много времени и ресурсов. Однако, компании и ИП могут существенно сэкономить своё время и ресурсы, выбрав бухгалтерский аутсорсинг. В этой статье мы рассмотрим, что такое бухгалтерский аутсорсинг, договор, цены, стоимость обслуживания и преимущества для ООО, ИП и других видов деятельности.
Что такое бухгалтерский аутсорсинг?
Бухгалтерский аутсорсинг – это когда ООО или ИП нанимают внешнюю компанию для ведения бухгалтерского учёта. Это означает, что вся работа выполняется профессиональным бухгалтером.
Договор и цены
Когда вы решите использовать бухгалтерский аутсорсинг, вам нужно будет заключить договор с фирмой. Договор должен содержать все условия обслуживания, включая цены и стоимость обслуживания. Цены могут варьироваться в зависимости от многих факторов, таких как количество транзакций, размер компании или ИП, сложность работы и т.д. Перед тем как выбрать организацию, рекомендуется сравнить цены и условия с несколькими провайдерами.
Ведение бухгалтерского учета
При выборе бухгалтерской фирмы для аутсорсинга вы можете быть уверены, что ваш бухучёт в хороших руках. Бухгалтеры обычно имеют профессиональные сертификаты и знания, необходимые для правильного ведения бухгалтерского учёта. В частности, вам не нужно беспокоиться о том, что будете тратить своё время на ведение бухгалтерского учёта, или о том, что вы можете допустить ошибки в учёте. Вместо этого, организация возьмёт на себя ответственность за ваш бухучёт и обеспечит точность и своевременность его ведения.
ООО, ИП, которые используют аутсорсинг, также могут сократить свои расходы на зарплату бухгалтера или на обучение сотрудника. Также они могут увеличить свою гибкость, поскольку им не нужно будет нанимать новых сотрудников, если фирма вырастет.
Обслуживание ИП и ООО
Бухгалтерский аутсорсинг может быть полезен для ИП и ООО. Для ИП аутсорсинг может стать оптимальным решением, так как они часто работают самостоятельно и не имеют большой команды сотрудников. Для ООО аутсорсинг также может стать выгодным решением, поскольку ООО может перевести все свои бухгалтерские задачи на стороннюю фирму, что позволит сотрудникам сосредоточиться на основной деятельности.
Кроме бухгалтерского учёта, организации могут также предлагать сопровождение и обслуживание. Это может включать консультации по налоговым вопросам, подготовку отчётности, а также помощь в аудите.
Ответы на частые вопросы
Что такое бухгалтерский аутсорсинг и как он работает?
Бухгалтерский аутсорсинг – это процесс, при котором компания передаёт свои бухгалтерские функции на аутсорсинговую фирму. Это означает, что вместо того, чтобы содержать собственный отдел бухгалтерии, организация находит внешнего исполнителя, который будет выполнять работы.
Основные преимущества включают:
Снижение затрат. Аутсорсинг бухгалтерских функций может быть гораздо более экономичным, чем содержание собственного отдела бухгалтерии. Кроме того, аутсорсинговые фирмы могут предоставлять услуги по низкой цене, так как они специализируются на данной деятельности.
Сокращение рисков. Аутсорсинг может помочь уменьшить риски в области бухгалтерии, так как аутсорсинговые организации специализируются на вопросах бухгалтерии и могут обеспечить большую точность и соответствие законодательству.
Более высокая производительность. Компании, занимающиеся аутсорсингом, могут обеспечить более высокую производительность за счёт использования более эффективных систем и процессов.
Какие услуги могут быть предоставлены через аутсорсинг?
Аутсорсинговые компании могут предоставлять широкий спектр бухгалтерских услуг, включая:
Ведение бухучёта и отчётности. Это включает в себя подготовку финансовых отчётов, налоговых деклараций, учёта фиксированных активов и других задач.
Консультации по налогообложению и финансовым вопросам. Аутсорсинг может помочь разобраться в налоговом законодательстве и предоставить консультации по финансовым вопросам, связанным с бухгалтерской деятельностью.
Аудит отчётности. Аутсорсинговые компании могут также предоставлять услуги по аудиту отчётности, чтобы помочь соблюдать законодательство и установленные стандарты.
Как выбрать подходящую аутсорсинговую компанию?
При выборе следует обратить внимание на несколько ключевых факторов:
Опыт и репутация. Важно выбрать аутсорсинговую компанию с достаточным опытом и хорошей репутацией, чтобы гарантировать качество и надёжность услуг.
Уровень знаний и профессионализм персонала. Фирма должна иметь профессиональный и квалифицированный персонал с опытом работы в бухгалтерии и налоговом праве.
Стоимость услуг. Цена является важным фактором, который следует учитывать при выборе. Важно найти организацию, которая предлагает адекватную цену за качественные бухгалтерские услуги.
Какие риски связаны с аутсорсингом?
Хотя аутсорсинг может быть полезным, он также не лишён рисков. Некоторые из возможных рисков включают:
Потерю контроля. Передача бухгалтерских функций может привести к потере контроля над процессом бухучёта и отчётности.
Конфиденциальность данных. Необходимо обеспечить достаточную защиту конфиденциальности своих данных и убедиться в том, что аутсорсинговая компания принимает все необходимые меры для обеспечения безопасности данных.
Проблемы с качеством. В некоторых случаях качество услуг может быть ниже ожидаемого. Поэтому обязательно проводить проверку качества услуг и вести контроль над процессом отчетности.
Какие преимущества может принести бухгалтерский аутсорсинг?
Аутсорсинг может принести множество преимуществ, включая:
Экономию времени и ресурсов. Аутсорсинг бухгалтерских функций позволяет сконцентрироваться на своих основных бизнес-процессах, экономя время и ресурсы на ведении бухгалтерии.
Экономию денежных средств. Аутсорсинг может быть более экономически эффективным, чем найм собственного бухгалтера, особенно для малых и средних компаний.
Улучшение качества отчётности. Аутсорсинговые компании, специализирующиеся на бухгалтерских услугах, обычно имеют высокий уровень квалификации и могут обеспечить более точную отчётность.
Каковы требования к документообороту?
Документооборот является неотъемлемой частью бухгалтерской деятельности, и его правильная организация крайне важна при аутсорсинге. Некоторые из требований к документообороту включают:
Хранение документов. Нужно убедиться в том, что аутсорсинговая компания имеет политику хранения документов, соответствующую требованиям законодательства.
Предоставление доступа к документам. Предоставьте доступ к необходимым документам и обеспечьте достаточную защиту конфиденциальности.
Обеспечение точности и своевременности. Предоставьте все необходимые документы своевременно и гарантируйте их точность.
Каковы основные этапы внедрения?
Внедрение аутсорсинга может потребовать некоторых усилий и затрат, но следующие этапы могут помочь сделать его более эффективным и успешным:
Оценка потребностей. Заказчик должен определить свои потребности в бухгалтерских услугах и выбрать лучшую аутсорсинговую компанию.
Подготовка к внедрению. Компания должна подготовить свои документы и убедиться в том, что все требования к документообороту будут выполнены.
Проведение переходного периода. Необходимо сотрудничать на протяжении переходного периода, чтобы убедиться, что процесс аутсорсинга был успешно внедрён.
Регулярный мониторинг и контроль. Заказчик должен регулярно контролировать качество услуг, чтобы гарантировать точность и своевременность бухгалтерской отчётности.
Может ли бухгалтерская аутсорсинговая компания обеспечить конфиденциальность?
Да, аутсорсинговая фирма должна обеспечивать конфиденциальность и безопасность данных. Это достигается путём использования соответствующих мер безопасности, таких как шифрование данных и контроль доступа. Кроме того, аутсорсинговая органзация должна соблюдать все требования законодательства о защите данных и конфиденциальности.
Как выбрать правильную аутсорсинговую компанию?
При выборе следует учитывать следующие факторы:
Опыт и квалификация. Выбирайте фирму с высоким уровнем квалификации и опытом работы в бухгалтерской сфере.
Репутация. Прочитать отзывы от других клиентов.
Цена. Сравните стоимость услуг.
Заключение
В зависимости от потребностей ИП или ООО, бухгалтерский аутсорсинг может предоставлять широкий спектр услуг, включая ведение бухучёта, составление отчётности, консультации по налогообложению и финансовым вопросам, а также автоматизацию процессов и оптимизацию затрат.
ИП и ООО, заинтересованные в использовании услуг, должны убедиться, что они выбирают надёжного поставщика услуг, который имеет необходимые квалификации и опыт, а также может предоставить необходимые гарантии и защиту конфиденциальности информации.
Бухгалтерский аутсорсинг может помочь ИП и ООО сократить затраты и оптимизировать процессы, освобождая ресурсы для более важных задач. Кроме того, использование услуг аутсорсинга может обеспечить доступ к специализированным знаниям и экспертизе, что может быть особенно полезно для небольших компаний и ИП.
В целом, бухгалтерский аутсорсинг может быть эффективным решением для компаний, ИП и ООО, которые хотят сократить затраты и обеспечить более эффективное управление своими финансовыми ресурсами.
Без организованной работы бухгалтерии невозможен бухучёт, налогообложение и финансовый анализ любого хозяйствующего субъекта, от холдинга с миллионным оборотом до микропредприятия с минимальным доходом. Поскольку бизнес-процесс не относится к основным, каждый руководитель, кроме найма штатной бухгалтерии, часто передаёт первичную документацию на аутсорсинг. Бухгалтерская компания «Финпрофцентр» гарантирует качественную организацию учёта в пределах делегируемых полномочий, включая комплексное сопровождение бизнеса или отдельных его фрагментов.
Значение бухгалтерии для компании
Бухгалтерская служба – структурное подразделение экономического субъекта, предназначенное для аккумулирования сведений об имущественных ценностях предприятия и источниках формирования. Наряду с бухгалтерским учётом отдел выполняет обязанности по формированию налоговых показателей, учитывая постоянную и временную разницу опережения или запаздывания параметров налогообложения над учётными критериями. Текущая деятельность связана с корректным оформлением документов и отражением в учётных регистрах финансово-хозяйственных операций. Перед бухгалтерской службой ставятся учётные и аналитические задачи в отношении:
достоверности показателей, отражённых в финансовой и налоговой отчётности, а также экономической обоснованности совершенных сделок;
финансово-имущественного положения, краткосрочной и долгосрочной платёжеспособности на основании определяемых расчётным путём коэффициентов ликвидности, оборачиваемости и финансовой независимости;
выявления диспропорций между отпускными ценами реализации продукции и себестоимостью в сопоставлении с разработанной маркетинговой политикой;
формирования финансового результата, а в случае убыточности анализа причин, включая демпинг и чрезмерное использование прибыли, оставшейся в распоряжении субъекта хозяйствования после уплаты налога;
объективных обстоятельств возникновения просроченной задолженности с сопутствующим созданием рекомендаций по устранению;
разработки методологии финансовой экономии путём выбора оптимальной системы налогообложения в зависимости от организационно-правовой формы собственности, видов экономической деятельности по классификатору ОКВЭД и среднесписочной численности наёмных работников.
Бухгалтерия – ключевое звено, выстраивающее учёт и документооборот в компании. Принцип нарастающего итога и наличие остатков по всем синтетическим и аналитическим счетам делают невозможным начать ведение регистров с чистого листа без искажения результирующих показателей. Подтверждение – необходимость восстановления бухгалтерского учёта при его отсутствии или некорректности, неприменяемого в отношении маркетинга, менеджмента и других бизнес-процессов.
Функциональные обязанности бухгалтерии
Поскольку обязательности формирования должностных инструкций не существует, каждое предприятие самостоятельно разрабатывает и утверждает внутренними локальными актами перечень функциональных обязанностей работников бухгалтерии. Должностные обязанности каждого сотрудника фиксируются в зависимости от специфики деятельности компании, структуры финансово-экономического департамента и включают:
организацию первичного документооборота по участкам (кассовые операции, товарно-материальные ценности, основные средства и нематериальные активы);
отражение расчётных операций с контрагентами и персоналом (расчёты с поставщиками, подрядчиками, покупателями, а также по начислению и выплате заработной платы);
участие в формировании учётной политики по бухгалтерскому и налоговому учёту (резервов предстоящих расходов и платежей по отпускам и сомнительным долгам, методик списания запасов в производство по принципу ЛИФО, ФИФО, средневзвешенной либо идентифицированной себестоимости);
свод первичной документации в учётные регистры, формирование бухгалтерских проводок по принципу двойной записи и результирующих показателей в отчётность.
Официальная отмена должностных инструкций создаёт правовой вакуум при разделе прав и обязанностей. Для его устранения целесообразно фиксировать в трудовом договоре функции и зону ответственности или в другом документе-аналоге, разработанном и утверждённом руководителем организации. За образец настоящего введённого в силу документа можно взять содержание необязательной инструкции.
Предъявляемые к работникам бухгалтерии требования
Регулирующий бухучёт закон не регламентирует перечень лиц, нанимаемых на бухгалтерские должности, и не устанавливает квалификационных требований к главбухам привычных ООО, которые назначаются в приказном порядке по распоряжению руководителя. Однако каждый хозяйствующий субъект может руководствоваться профессиональными стандартами к главным бухгалтерам публичных акционерных обществ, страховых компаний и негосударственных фондов, которые назначаются на должность при выполнении требований (п. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ):
высшее экономическое образование;
опыт работы в аналогичной должности – не менее трёх лет из последних пяти (а при отсутствии профильного образования в области бухучёта и аудита – не менее пяти лет из последних семи);
отсутствие неснятой или непогашенной судимости непосредственно в экономической сфере.
На практике работодатели требуют от соискателя вакансий знание законодательства и владение специфическими бухгалтерскими программами, внедрёнными на предприятии. Бухгалтеру нужны не навыки оператора или калькулятора вследствие изобилия программного обеспечения, а именно склонность к аналитике, чтобы ошибку введения операции в программу установить логическим методом.
Специализация бухгалтерских должностей
Ответственность за организацию бухучёта возлагается руководителем на главного бухгалтера компании, имеющему полномочия подписи исходящей отчётности в налоговые органы и от которого зависят балансовые показатели. Бухгалтерские функции могут быть распределены по участкам, где каждый бухгалтер занимается исполнением предусмотренных обязанностей:
Бухгалтера-кассира. К функциональным обязанностям относится составление приходных и расходных кассовых ордеров по операциям с наличностью, ведение кассовой книги, заполнение типовых регистров, связанных с движением денежных потоков, составление отчётности по кассе предприятия и операционным кассам структурных подразделений при их наличии.
Бухгалтера материального стола. Специалист исполняет обязанности по обеспечению сохранности вверенного имущества, участвует в инвентаризациях, выявляет излишки и недостачи материалов и других товарно-материальных ценностей, сопоставляет основания для списания с требованиями нормативно-правовых актов.
Бухгалтера по расчётам с контрагентами. В круг обязанностей входит контроль взаиморасчётов с поставщиками и покупателями по срокам, включая направление актов сверок и претензий в случае просрочки исполнения обязательств, анализ задержек платежей со стороны предприятия. Специалист вправе направлять рекомендации по изменению сущности соглашений, например, вместо работы по договорам поставки рассмотреть вариант сотрудничества по агентским договорам, что позволит отсрочить налоговые обязательства по платежам в бюджет вследствие отсутствия перехода права собственности на товары до момента их реализации конечному потребителю.
Бухгалтера по зарплате. Выполнение обязанностей включает проверку правильности табулирования рабочего времени персонала, подсчёт дней болезни, финансируемых субъектом хозяйствования и фондом социального страхования по временной утрате трудоспособности, контроль страхового стажа и установленной продолжительности отпуска во внутренних локальных документах предприятия. Специалист регулирует выполнение финансовых показателей для премирования в целом по предприятию и в отношении отдельных производственных или структурных подразделений.
Перечень бухгалтерских должностей, включающих функции экономиста и кадровика с делегированием полномочий в трудовом договоре, вправе устанавливать каждый субъект хозяйствования самостоятельно. Помимо главного бухгалтера можно назначить заместителя с выполнением обязанностей в соответствии с установленным регламентом, ведущего бухгалтера или финансового директора и других должностей согласно штатному расписанию.
Права, полномочия и ответственность
Для обеспечения достоверности бухгалтерского учёта, базирующегося на принципе объективности и непрерывности, ответственное лицо – главбух наделяется спектром прав в отношении:
представления интересов организации по финансовым вопросам перед контрагентами и контролирующими органами;
запросов необходимых документов и сведений экономического характера от всех структурных подразделений компании, включая обособленные представительства в иных территориальных регионах;
внесения на рассмотрение руководства финансовых планов, штатной структуры предприятия, предложений о поощрениях или взысканиях той или иной категории работников с фиксацией в разрабатываемых положениях об оплате труда и премировании;
построения взаимоотношений с другими отделами в части, касающейся параметров выручки и авансирования, необходимых для своевременного составления исходящей отчётности.
Главбуху делегированы полномочия по распределению должностных обязанностей между работниками бухгалтерии, управляющие функции по экономическому анализу, а также часть работы по предотвращению недостач и несанкционированному использованию финансовых потоков. За ненадлежащее исполнение обязанностей главный бухгалтер может быть привлечён ко всем видам ответственности:
дисциплинарной – не только за нарушение трудовой дисциплины, но и за непрофессионализм;
материальной – в виде возмещения ущерба работодателю вследствие причинения вреда неквалифицированными действиями;
административной – за нарушение правил отражения доходов и расходов в налоговом учёте, несвоевременное представление отчётности, игнорирование норм валютного законодательства и кассовой дисциплины;
субсидиарной – ответственности личным имуществам по долговым обязательствам компании при условии преднамеренности действий, направленных на сокрытие имущества или занижение обязательств перед бюджетом;
уголовной – при выявлении уклонения от уплаты налогов в крупном или особо крупном размере.
Главбух вправе делегировать конкретные полномочия работникам и предусмотреть ответственность за их неисполнение. Например, при выявлении нарушений кассовой дисциплины переложить ответственность на бухгалтера-кассира, который непосредственно подчиняется главбуху.
Тарифно-квалификационные требования
Чтобы стать главбухом не нужно проходить аттестацию и сдавать экзамены по правилам, соответствующим регламенту ввиду их отсутствия. Несмотря на руководящую должность, среди минусов профессии главбуха – «своеобразную дискриминацию» в соответствии с нормами трудового законодательства. Недостатки заключаются в следующих факторах:
запрет на заключение срочного трудового договора, если иное не предусмотрено законодательством, которым как раз и допускается подобная оговорка в отношении главбуха (ст. 58, 59 ТК РФ);
вменение испытательного срока на предельный период до полугода вместо иных должностей с максимальным трёхмесячным сроком (ст.70 ТК РФ);
возможность освобождения от занимаемой должности при смене собственника без дополнительных условий или при принятии необоснованного решения, причинившего имущественный вред предприятию (п. 4, 9 ст. 81 ТК РФ).
Главный бухгалтер назначается и подчиняется непосредственно руководителю организации (п. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ). К плюсам должности можно отнести для большинства предприятий отсутствие тарифно-квалификационных требований и необходимости периодического повышения квалификации, проводимого бесплатно или на платной основе. Профстандарт обязателен к исполнению в том случае, когда требования устанавливаются специальными нормативными актами (в качестве примера обязательности – ПАО, негосударственные пенсионные фонды и страховые компании). Хотя норма является однобокой, поскольку не освобождает главбуха от отслеживания многочисленных законодательных изменений и нововведений.
Может ли бухгалтер работать удалённо
Законодательство не накладывает запрет на работу бухгалтера в дистанционном режиме. Однако компания должна обеспечить и компенсировать сотруднику:
использование принадлежащей на правах собственности оргтехники (компьютера, принтера, сканера);
программное обеспечение в виде бухгалтерских программ и системы электронного документооборота с налоговым органом;
бесперебойный доступ к интернету и телекоммуникационным средствам связи.
Удалённая работа целесообразна, если бухгалтер не оформляет отгрузочную и кассовую первичку. Например, удалённый режим актуален, если кассовые операции оформляются кассиром операционной кассы, а накладные на отпуск ТМЦ формируются завскладом. Для эффективного взаимодействия необходимо установить время, когда бухгалтер должен находиться на связи для принятия важных управленческих решений либо разрешения возникших вопросов в отношении документооборота.
Можно ли руководителю вести бухучёт
Ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учёта несёт первое лицо компании, которое по собственному усмотрению вправе:
Вести бухучёт и представлять финансовую и налоговую отчётность в фискальную службу и органы статистики самостоятельно. Это возможно при наличии типовых стандартных операций, не требующих специфических знаний в законодательной сфере для микропредприятия или субъекта малого предпринимательства с небольшим документооборотом.
Организовать собственную бухгалтерию с регламентированным количеством штатных единиц под руководством старшего или главного бухгалтера. Данная структура актуальна для большого числа однотипных операций, при своде которых не нужно знать законодательство в нескольких отраслях одновременно, например, валютные особенности по внешнеэкономической сфере и нюансы возникновения налоговых обязательств по комиссионной торговле.
Передать первичную документацию на аутсорсинг. Согласно условиям заключаемого договора с аутсорсером передаче подлежит как весь учёт с формированием отчётности «под ключ», включая кадровое делопроизводство, так и отдельные избранные сегменты.
Для исполнения бухгалтерских обязанностей можно создать штатные единицы либо передать неосновной бизнес-процесс сторонней организации. Передача компании «Финпрофцентр» – это гарантия достоверности учёта, своевременности предоставления отчётности и защиты от финансовых санкций контролирующих структур любого уровня. Вы можете изучить цены на бухгалтерские услуги. Специалисты расскажут об общем подходе налоговиков при оценке показателей деклараций и обезопасят компанию от многих зон риска.
Для любых юридических лиц за исключением официальных представительств иностранных государств в России ведение бухгалтерского учета обязательно. При этом на законодательном уровне установлены категории хозяйствующих субъектов, имеющих право применения упрощенного способа. Компания «Финпрофцентр» оказывает бухгалтерские услуги и определит допустимый уровень «упрощения» с учетом соблюдения требований законодательства и «удобства» финансового контроля для собственников и руководства предприятий.
Правовой регламент упрощенной бухгалтерии
На основании регулирующего нормативно-правового акта упрощенные способы ведения бухгалтерского учета вправе применять следующие юридические лица (п. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 года № 402-ФЗ):
Субъекты малого предпринимательства, к которым относятся самостоятельные хозяйствующие единицы, имеющие показатели за предшествующий год, не превышающие установленных предельных величин:
100 человек – среднесписочной численности персонала;
800 млн рублей – дохода.
Некоммерческие организации кроме нижеперечисленных субъектов:
финансовая отчетность которых подлежит обязательному аудиту;
жилищных, жилищно-строительных и кредитных потребительских кооперативов;
предприятий госсектора и государственных корпораций;
МФО и политических партий;
юридических консультаций, коллегий адвокатов, адвокатских и нотариальных палат.
Участники инновационного проекта «Сколково».
В 2022 году перечень лиц, которым разрешено применение упрощенных способов ведения бухгалтерского учета, расширился за счет увеличения граничных критериев для обязательной аудиторской проверки. Теперь обязательному аудиту полежат компании, имеющие превышение любого из финансовых показателей (подп. 4 п. 1. ст. 1 закона от 29.12.2020 года № 476-ФЗ):
налоговые доходы за год, предшествующий отчетному – 800 млн рублей против 400 млн рублей, действовавших ранее;
сумма активов на отчетную дату – 400 млн рублей вместо ранее установленного критерия 60 млн рублей.
Несмотря на приравнивание в денежном выражении предельной величины доходов для малого предпринимательства и обязательного аудита, знак равенства в отношении использования упрощенного бухгалтерского учета недопустим. Вне зависимости от оборота аудит-контроль обязаны проходить помимо государственных и унитарных предприятий некоторые некоммерческие организации (п. 1 ст. 5 закона от 30.12.2008 года № 307-ФЗ). Поскольку организационно-правовая форма собственности и виды хозяйственной деятельности для обязательного аудита не имеют значения, то упрощенные способы учета могут быть недоступны как АО, так и ООО.
Варианты упрощенного формата бухучета
Организация бухучета по существу – это систематизация информации обо всех совершаемых операциях с отражением в соответствующих регистрах, формирующих активы и обязательства на любую дату баланса. Порядок ведения бухгалтерского учета экономические субъекты определяют самостоятельно в пределах делегированных полномочий. Сокращенный формат с оговоркой «вправе применять» отнюдь не означает обязанность, поэтому при выборе нужно разграничить преимущества и недостатки «упрощения».
Рекомендации, утвержденные для малых предприятий протоколом № 2/20 от 27.02.2020 года Института профессиональных бухгалтеров, предлагают следующие упрощенные способы ведения бухгалтерского учета:
Полная форма – организация учета по принципу двойной записи с формированием бухгалтерских проводок, используя установленные общие правила с минимумом упрощений. Предприятие вправе не применять ряд стандартов, предусмотреть сокращенный план синтетических счетов и вести упрощенную аналитику.
Сокращенная форма – отказ от применения ведомостей, журналов-ордеров и других регистров, обязательных для полного формата. Бухучет сводится к использованию единой сводной таблицы с ограниченным планом счетов.
Простая форма – освобождение от двойной записи и использования бухгалтерских проводок. Способ могут применять только микропредприятия – юридические лица с численностью персонала до 15 человек и годового дохода в пределах 120 млн рублей.
Принятое решение должно быть зафиксировано в учетной политике – основополагающем локальном акте, предусматривающем порядок ведения бухгалтерского учета и особенности формирования финансового результата. Ежегодно пересматриваемый внутренний документ учитывает новые требования законодательных актов, а также закрепляет право выбора компании по вопросам, допускающим регулирование на уровне субъекта бизнеса.
Сущность упрощенного учета и отчетности
Экономические субъекты, использующие упрощенный бухучет, могут разработать самостоятельно бухгалтерские регистры, а однородные активы и обязательства, предусмотренные отражением группой счетов, объединить. Например, учет дебиторов и кредиторов вести вместе с поставщиками, а для учета ТМЦ предусмотреть один синтетический счет. Финансовую отчетность нужно сдавать в упрощенном формате в соответствии с приказом Минфина РФ от 02.07.2010 года № 66н, включающую две формы вместо пяти:
форма № 1 – баланс;
форма № 2 – отчет о финансовых результатах.
Юридические лица, применяющие упрощенные варианты бухучета, имеют право отказаться от ряда ПБУ и ФСБУ. Однако перед принятием решения об отказе целесообразно проанализировать возможные потери с экономической и стратегической точки зрения.
Например, неприменение ПБУ 18/02 относительно учета налога на прибыль разрешается лицам, применяющим упрощенные способы бухучета. Однако принцип двойной записи не предусмотрен в целях налогообложения, а отсутствие расчетных временных и постоянных разниц, отложенных налоговых активов и обязательств дезориентирует бухгалтерию в части опережения, запаздывания или расхождения показателей. Выверенная до копейки разница между бухгалтерской и налоговой прибылью не только исключит арифметическую или методологическую ошибку, но покажет на цифрах причины отклонения. Расчет важен руководству компании для разработки стратегии бизнеса, а также как аргумент при общении с контролирующими структурами, пытающимися оспорить сумму платежей в бюджет.
Упрощенная налоговая система и упрощенный бухучет
Избранная система налогообложения оказывает косвенное влияние на выбор способа организации бухучета хозяйствующего субъекта, поскольку правила ведения бухгалтерского учета могут устанавливаться и корректироваться бухгалтерскими нормативными актами, а не налоговым законодательством. Упрощенцы могут использовать «облегченный» вариант бухучета и составления отчетности в силу ограничения предельных величин доходов, которые предусмотрены для применения УСН (в 2022 году для повышенных ставок налога – 200 млн рублей).
Характерная особенность упрощенного режима налогообложения – исчисление параметров для определения налоговой базы кассовым методом (ст. 346.24 НК РФ). Во избежание расхождений бухгалтерского и налогового учета допускается расчет результирующих значений по единой методологии. Учетная политика, определяющая принципы систематизации информации, должна базироваться на избранном объекте.
Объект «доходы минус расходы»
Излюбленный налоговиками предмет пристального внимания – расходы, прямо участвующие в формировании суммы единого налога в бюджет. Свобода выбора предприятия заключается в установлении методологии отражения затратной составляющей, в частности:
метода списания производственных запасов (FIFO, LIFO, средневзвешенной или идентифицированной себестоимости);
формирования резерва отпусков или включения в расходы по факту предоставления времени отдыха персоналу;
порядка отражения транспортно-заготовительных расходов и алгоритма распределения с отнесением на стоимость конкретных запасов либо путем выведения усредненного коэффициента;
механизма разграничения издержек на прямые, формирующие производственную себестоимость и косвенные, отражаемые в составе общехозяйственных и общепроизводственных затрат.
Финансовый результат деятельности по бухгалтерии и в целях налогообложения может не совпадать в денежном измерении, поскольку порядок отражения затрат допускается устанавливать разный. Однако компания должна четко объяснить расхождение проверяющим структурам, опираясь на внутренние локальные акты и положение об учетной политике. Данный порядок помимо УСН актуален для формирования расходной составляющей плательщиков налога на прибыль, применяющих общий налоговый режим.
Объект «доходы»
Расчет объекта налогообложения на основании полученной выручки предприятием безынтересен контролерам в отношении проверки расходов. Поскольку бухучет для компаний обязателен, то учетная политика должна содержать:
избранные регистры, включая отражение выручки в книге учета доходов и расходов;
применяемый план счетов и субсчетов в разрезе синтетического и аналитического учета;
используемый документооборот, основывающийся на бланках унифицированной формы и документах, разработанных самостоятельно с указанием заполняемых реквизитов.
Ведение бухгалтерского учета предприятию важно организовать так, чтобы иметь возможность контроля пороговых величин для применения УСН, а при возврате на общую систему налогообложения избежать проблем с корректировкой остатков. Индивидуальные предприниматели, освобожденные от бухучета по статусу принадлежности к физическим лицам, также обязаны контролировать предельные показатели для «упрощенки» (ст.346.20 НК РФ).
Льготная система в части учетного упрощения не всегда оправдывает себя экономически, поскольку хозяйствующий субъект может оказаться в неведении относительно результата деятельности. Для контроля значимых показателей и недопущения искажений результирующих величин вследствие арифметических и методологических ошибок важна четкая организация алгоритма отражения каждой хозяйственной операции.
Ведение бухгалтерии – обязанность всех юридических лиц РФ, включая филиалы и представительства зарубежных компаний. Отсутствие контроля со стороны руководства, недобросовестное выполнение работы сотрудниками приводят к совершению ошибок и нарушений законодательных норм.
Исправить ситуацию и избежать наложения санкций возможно с помощью проведения полного, частичного или срочного восстановления бухгалтерского учета. Процедура представляет собой мероприятия по коррекции учета. Результатом её проведения является повышение эффективности работы финансового отдела.
Когда требуется восстановление бухгалтерского учета
Аудит и внесение изменений в учётную базу необходимы при обнаружении недочётов, потере первичной документации или обновлении устава компании. Основные причины для преобразований:
обновление состава учредителей или смена руководства;
изменения в нормативных актах;
полная или частичная утрата документальной базы;
предумышленная фальсификация данных сотрудниками;
полное отсутствие бухгалтерской документации;
проблемы в проведении расчётов и блокировка счетов;
ошибки по оплатам штрафов, в отчетности, налоговой документации.
Не все компании могут застраховать себя от недобросовестной работы финансового отдела, ошибок и потери информационной базы. Передача бухгалтерского и налогового учета аутсорсинговой компании исключит возможность нарушений ведения документации, наложения санкций и непредвиденных расходов.
Что входит в перечень работ
Восстановление бухгалтерского учета учитывает: объём работ, степень и характер допущенных недочётов. Изменение всей документальной базы происходит во время полного восстановления. Недокомплект документов и незначительные ошибки – повод для частичной или срочной коррекции. Допускается разделение по отдельным областям учета: кадастровому, кадровому, налоговому и др.
В услуги входят:
сортировка и обработка всей информационной базы бухгалтерии;
проверка программного обеспечения и восстановление учётных данных в электронном виде;
изучение учета на соответствие законодательству;
сверка правильности составления налоговых отчётов и сроков их сдачи в ФНС;
анализ и коррекция кадрового учета;
налаживание стабильного оборота документов.
При восстановлении обработке подлежит отчетность, охватывающая период налоговой проверки. Во время выездного аудита достаточно пересмотреть документацию за 3 года. Если подаётся уточнённая декларация, период деятельности фирмы для изучения информации увеличивается.
Последовательность бухгалтерского аудита
Процедура может проводиться персоналом предприятия или с привлечением услуг аудиторов.
Этапы проведения работ:
Предварительный аудит. Изучение и анализ текущего состояния бухгалтерских документов по всей деятельности компании, выявление ошибок и недочетов.
Определение фронта работ. Формирование основных задач. Если для выполнения мероприятий привлекается организация для аудита или аутсорсинговая фирма, проводится уточнение порядка и места их проведения.
Составление плана. Распределение по пунктам коррекционных действий и сроков их выполнения.
Работы по восстановлению. Создание актуальных регистров бухучета на основе документации, образованной с нуля или прошедшей стадии обновления. Проверка полноценной совместимости данных всех периодов отчетности.
Создание новой документальной базы. Сверка воссозданной и откорректированной информации с контрагентами. Формирование налоговых регистров, заполнение деклараций и уплата налогов.
Разработка рекомендаций. Предложение мер по оптимизации бухучета и предотвращению нарушений в его ведения в соответствии со спецификой деятельности фирмы.
В результате поэтапного восстановления бухгалтерского учета аутсорсинговой фирмой или штатными сотрудниками финансовая деятельность компании становится прозрачной, а отчетность соответствует законодательным нормативам.
Особенности восстановления кадрового делопроизводства и учета
Бухгалтерские услуги по обслуживанию документации, связанной с количеством сотрудников, его расстановкой внутри предприятия, учет рабочего времени, расчет заработной платы относятся к кадровому делопроизводству. Причинами для его корректировки являются: изменения в трудовом законодательстве, существенные упущения в оформлении документов, полное или частичное отсутствие регистрации персонала и све́дений о нём.
Восстановление кадрового учета состоит из следующих мероприятий:
корректировка и доработка имеющейся базы данных по всем сотрудникам;
сопряжение восстановленной документации;
оформление журналов в соответствии с нормативными требованиями.
Учет кадров тесно связан с экономико-финансовой сферой предприятия. Эффективность кадровой политики положительно сказывается на развитии хозяйствующего субъекта.
Санкции, применяемые за несвоевременное восстановление или вследствие отказа от учета
Бухгалтерский учет и хранение документальной базы находятся под ответственностью руководителя компании. За нарушения, выявленные во время налоговой проверки, наказание возлагается на главного бухгалтера и директора предприятия. Его степень и вид зависит от характера нарушений и размера ущерба, нанесённого государству и коммерческим структурам.
Злостное уклонение от уплаты налогов, сокрытие доходов, предоставление недостоверных данных карается:
штрафом от 200 до 500 тысяч рублей;
принудительными работами сроком до 5 лет;
штрафными санкциями в размере заработной платы за трёхлетний период;
заключением под стражу сроком до 6 лет.
Руководитель и главный бухгалтер могут быть отстранены от должности и на определённое время лишены возможности её занимать. Срок этого наказания устанавливается судом.
Способы восстановления бухучета
Как обеспечить корректный документооборот и фиксацию денег, необходимо решать на стадии оформления компании, ИП или ООО. Ошибки бухгалтерии организации и промедление при полном восстановлении приводят к наложению санкций со стороны налоговой инспекции, аудиторов и партнёров.
Варианты восстановления:
Выполнение процедуры штатным персоналом. Экономичный бухгалтерский способ, применение которого не гарантирует качества выполнения услуги.
Наём новых сотрудников на восстановление учета. Увеличение штата на предприятиях, которые не вели бухгалтерию или ведение учета выполнял сам руководитель. Важно учитывать, что наличие опыта обновлённого состава сложно определить на начальных этапах его бухгалтерской работы. Существует риск повторения ошибок по причине некомпетентности бухгалтеров.
Привлечение частного аудитора на восстановление учета. Под его обслуживанием может находиться несколько фирм, что ограничивает время восстановления бухучета на одном конкретном объекте.
Заказ восстановления бухгалтерского учета. Консалтинговые и аутсорсинговые компании гарантируют качество обслуживания по всем пунктам, указанным в договоре. В их штате состоят опытные сотрудники, которые разрабатывают, обосновывают и дают рекомендации по организации финансово-экономических мероприятий и отчетности по ним.
Допускается объединение нескольких методов с распределением обязанностей между штатными и наёмными бухгалтерами. Выбор вариантов полностью зависит от желания руководства компании.
Заключение
Восстановление бухучета – процедура, требующая опыта и знаний всех изменений в законодательной базе. Отказ от восстановления приводит к потере контроля руководства над активами компании, влечёт за собой административную и уголовную ответственность. Самостоятельное исправление ошибок или постановка отчетности с нуля нерационально. Заказа услуг по восстановлению бухгалтерского учета – лучший способ наладить работу бухгалтерии.
До 30.06.2020 нужно письменно проинформировать работников о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве и их праве сохранить бумажную трудовую книжку (об этом праве мы расскажем чуть ниже).
Лучше, если уведомление о переходе на электронные трудовые будет персональным. Общий документ, в котором предусмотрено проставление всеми работниками подписи об ознакомлении, тоже не запрещен. Но в своих неофициальных разъяснениях ПФР выступает за первый вариант — для каждого работника. И самое главное, нужно зафиксировать факт согласия каждого работника на отказ от бумажной трудовой или наоборот его желание сохранить документ в привычном виде. Для этого с персонала нужно будет собрать соответствующие заявления. Форма — произвольная. Проще подготовить бланки и дать работникам их заполнить.
ВАЖНО! Взять заявление необходимо в любом случае: и если работник соглашается на электронную трудовую, и если он хочет сохранить бумажную.
Собрать такие заявления нужно до 31.12.2020. Если работник не подал заявление до 2021 года по уважительной причине, например, был в отпуске, болел (другие основания см. в п. 6 ст. 2 закона № 439-ФЗ), он может сделать это позже, а работодатель должен продолжить вести его трудовую в традиционном бумажном виде. Надо сдавать в ПФР новый отчет СЗВ-ТД. В 2020 году отчитываться нужно только за те месяцы, в которых имели место движения по кадрам или подача работниками заявлений о выборе между электронной и бумажной книжками.
Изначально на 2020 год был установлен общий для всех кадровых событий срок сдачи отчета — до 15-го числа следующего месяца. Однако, эпидемия коронавируса внесла свои коррективы. Срок сдачи отчета на работников, принятых и уволенных с 1 по 27 апреля, назначили на 28.04.2020. Дальше по этим двум кадровым событиям надо отчитываться не позднее рабочего дня, следующего за изданием соответствующего приказа. По остальным событиям (переводы, повышения, пр.) срок сдачи формы не изменился (15-е число следующего месяца).
Электронная трудовая книжка включает в себя
Как выглядит электронная трудовая книжка?
По форме это будет информационный ресурс. По содержанию каких-то кардинальных перемен в данных о трудовой деятельности и стаже не предполагается. Перечень сведений для электронной трудовой аналогичен бумажной и включает:
место работы;
периоды работы;
должность (специальность, профессию);
квалификацию (разряд, класс, категорию, уровень квалификации);
даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
основания прекращения трудового договора.
При этом нужно учитывать, что электронная трудовая книжка существует только в цифровом формате и не предусматривает физического носителя. Просмотреть сведения из нее человек сможет в личном кабинете на сайте ПФР или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов. Можно будет получить и бумажную выписку. Ее предоставит работодатель по последнему месту работы (для этого предусмотрена специальная форма). Также за выпиской можно будет обратиться в ПФР или МФЦ, причем экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы.
Что нужно знать об электронных трудовых работникам.
Подробно о сути изменений до 30 июня 2020 года вас должен проинформировать работодатель. Вкратце они следующие:
Для уже работающих граждан переход на электронные трудовые является добровольным. Тем, кто решит обзавестись электронной трудовой (и напишет такое заявление), работодатель отдаст бумажную книжку на руки и больше не будет нести ответственности за ее хранение. Последняя запись в книжке при этом будет такой.
Если есть желание сохранить документ в традиционном виде, об этом тоже нужно подать работодателю соответствующее заявление (в произвольной форме или на бланке, который даст ответственный за ведение трудовых книжек сотрудник). Тогда работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.
Те, кто впервые устроится на работу с 2021 года, будут иметь сразу электронную трудовую, бумажную им заводить никто не будет даже при их желании. Поступающим на первую работу в 2020 году бумажную трудовую еще могут оформить.
При устройстве на работу электронную трудовую новому работодателю можно представлять либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. В таком же виде он будет выдавать вам ее при увольнении.
Не нужно волноваться за сохранность сведений электронных трудовых книжек. ПФР гарантирует высокий уровень защищенности своих информационных систем. Фонд говорит, что сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.
Итоги
Таковы свежие новости об электронных трудовых книжках. Как видим, главный вопрос уже не в том, введут их или нет. Процесс уже запущен. Остается только выполнить требования закона и наладить соответствующий процесс в организации.
Право получить субсидию от государства, могут фирмы или предприниматели, которые соответствуют следующим критериям:
На 01.03.2020 года они относятся к субъектам малого и среднего бизнеса. Проверить можно на сайте — ofd.nalog.ru.
На 01.03.2020 года их основной ОКВЭД относится к пострадавшим от коронавируса отраслям (см. в файле выше). Список пострадавших отраслей по ОКВЭД утвержден постановлениями Правительства от 03.04.2020 № 434, от 10.04.2020 № 479, от 18.04.2020 № 540.
На данный момент перечень включает в себя 11 отраслей:
Физкультурно-оздоровительная деятельность и спорт.
Деятельность туристических агентств и прочих организаций, предоставляющих услуги в сфере туризма.
Гостиничный бизнес.
Общественное питание.
Деятельность организаций дополнительного образования, негосударственных образовательных учреждений.
Деятельность по организации конференций и выставок.
Деятельность по предоставлению бытовых услуг населению (ремонт, стирка, химчистка, услуги парикмахерских и салонов красоты).
Деятельность в области здравоохранения.
Розничная торговля непродовольственными товарами.
В апреле и мае 2020 года численность персонала осталась на уровне не менее 90% по сравнению с мартом.
На 01.03.2020 года у юридического лица нет недоимки по налогам и взносам свыше 3000 рублей.
Компания или ИП не банкротится, не ликвидируется, не принято решение об исключении из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Как определить изменение численности персонала
Одним из требований ФНС является отсутствие недоимки по налогам и взносам на 1 марта 2020 года. Размер недоимки должен быть не более 3000 рублей.
В расчет включают только взносы и налоги. Пени и штрафы в расчете не участвуют.
Чтобы проверить соответствие данному критерию необходимо запросить акт сверки по налогам и взносам или справку о состоянии по расчетам и взносам. Документ можно заказать через спецоператора ТКС, если есть ЭЦП, либо получить в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru.
Как определить размер помощи
Размер субсидии, перечисляемой на счет фирмы или предпринимателя, зависит от общей численности работников в марте 2020 года. ИФНС рассчитает размер субсидии как произведение величины МРОТ по состоянию на 1 января 2020 года (12 130 руб.):
на количество работников в марте 2020 года — в отношении организаций;
на количество работников в марте 2020 года, увеличенное на единицу — в отношении ИП.
*Для ИП без работников размер субсидии равен величине МРОТ.
Таким образом, денежная поддержка составит 12 130 рублей на одного сотрудника в месяц. Государство предоставит ее за два месяца: апрель и май. Таким образом, на одного работника можно получить 24 260 рублей.
Пример:
В компании по состоянию на март 2020 года трудилось 10 человек. Сокращений и увольнений в апреле и мае не было. Фирма получит от государства:
за апрель: 12 130 рублей * 10 человек = 121 300 рублей;
за май: 12 130 рублей * 10 человек = 121 300 рублей.
Итого: 242 600 руб.
Как получить субсидию от государства
Проверьте соответствие бизнеса критериям на сайте service.nalog.ru/subsidy.
Сервис автоматически определит:
ОКВЭД;
наличие в реестре МСП;
отсутствие задолженности по налогам и взносам.
Направьте в ИФНС заявление (приложение 2 к постановлению Правительства № 576, см. файл выше) на выплату материальной помощи
Есть два способа:
через сервис «Личный кабинет налогоплательщика» (юридического лица или ИП);
почтовым отправлением.
Подать документ можно в период с 1 мая по 1 июня, чтобы получить помощь за апрель. Обратиться за субсидией за май можно с 1 июня по 1 июля. Если компания соответствует всем требованиям, то субсидию за апрель можно будет получить с 18 мая.
После получения заявления ИФНС проверит информацию о фирме или предпринимателе. Ознакомиться с ходом рассмотрения заявления можно на официальном сайте ФНС.
В случае отрицательного результата проверки или нарушении сроков подачи заявления, инспекторы в течение 3 рабочих дней со дня отправки заявления, но не ранее 18 числа месяца, следующего за месяцем, за который предоставляется субсидия, пришлют сообщение об отказе в предоставлении помощи. Они направят по ТКС, через кабинет налогоплательщика или по почте.
Если же оснований для отказа нет, ИФНС добавит фирму или ИП в реестр проверенных и направит этот документ в электронном виде в Федеральное казначейство. Оно перечислит деньги фирме или ИП не позднее 3 рабочих дней со дня, следующего за днем получения реестра.
Рано или поздно любой руководитель успешного бизнеса приходит к необходимости доверить свою бухгалтерию наемному сотруднику. Главной проблемой успешного поиска является слабая информированность собственников бизнеса в теме бухгалтерского и налогового учета.
Бухгалтер – фигура очень важная, именно он может как защитить ваши финансы и репутацию, так и подвести вас в самый неподходящий момент, ведь вашему новому сотруднику придется много чего доверить. В этой статье вы узнаете о том, кто такие «надомники», «удаленщики» и чем отличается штатная бухгалтерия от аутсорсинговой. А также узнаете о преимуществах и недостатках работы при каждом варианте.
Штатная бухгалтерия
Самый проверенный временем вариант работы с бухгалтерией, а также самый дорогостоящий. Помимо расходов на зарплату сотрудника, вам придется учесть также расходы на страховые взносы, на оборудование рабочего места отдельного сотрудника, на программное обеспечение, на бухгалтерскую программу и справочную систему. В случае существенного объема работы такие затраты вполне экономически обоснованы.
При выборе штатного бухгалтера вы имеете возможность подвергать его таким испытаниям, какие сочтете необходимыми. Основные критерии известны: уровень профессиональной квалификации, стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность. Наличие других качества, например, инициативность, дружелюбность и чувство юмора тестируется по вашему усмотрению. Безусловно стоит отметить, что человек, занятый работой только у вас, лучше сконцентрирован и находится полностью в вашем распоряжении. Также вы имеете возможность что называется «растить специалиста» под себя, полностью ориентируя его обучение и повышение квалификации на специфику вашего бизнеса. И конечно, следует еще раз упомянуть об объеме работы: если он велик, то штатная бухгалтерия – это оптимальный вариант.
Надомный бухгалтер
Надомный бухгалтер – это специалист, осуществляющий работу на дому, с предоставлением впоследствии результатов своей работы работодателю, часть из них может быть в электронном виде, часть в бумажном. То есть, сдача отчетности может быть в электронном виде, а вот документы (в том числе отчетность в распечатанном виде, кадровые документы, документы по расчету зарплаты и другие обязательные регистры бухгалтерского и налогового учета) должны быть предоставлены работодателю в бумажном виде для подписи и последующего хранения.
Удаленный бухгалтер выполняет всю работу только в электронном виде, что является только частью работы надомного бухгалтера.
Стоимость работы таких сотрудников в разы ниже штатных, но и качество их работы зачастую оставляет желать лучшего. Также очень сложно определить уровень профессионализма и даже элементарной адекватности таких бухгалтеров. Можно рассчитывать только на отзывы и рекомендации, желательно знакомых и друзей.
Только в случае несущественного объема работы бухгалтерии на вашей фирме, или если вы являетесь индивидуальным предпринимателем с простым учетом и системой налогообложения, этот вариант вам подойдет.
Аутсорсинг бухгалтерии
Усредненный и максимально гибкий вариант, как по стоимости, так и по функционалу. Фирмы по бухгалтерскому сопровождению хороши тем, что избавляют вас от таких расходов, как: зарплата бухгалтера и соответствующие налоги с неё, расходы на рабочее место, программы, канцтовары и оборудование.
Квалификация специалистов бухгалтерской фирмы высока, ведь им приходится работать в разных сферах бизнеса и постоянно повышать свою квалификацию. Ответственность фирмы установлена договором и этот договор может включать в себя все аспекты, важные для вас. Единственным недостатком можно считать отсутствие индивидуального подхода к вам, но этим грешат только известные крупные аутсорсинговые компании. При выборе средних и маленьких фирм, вы получите эксклюзивное обслуживание за разумные деньги.
Также неоспоримыми плюсами работы при этом варианте является то, что ваш бухгалтер не заболеет и не уйдет в отпуск, его всегда есть кому заменить. При наличии средних объемов бизнеса и желании иметь под рукой грамотных специалистов, бухгалтерия на аутсорсе – это ваш лучший выбор.
Выбор бухгалтера похож на выбор делового партнера, вы должны мыслить в одном направлении. Помимо цены, профессионализма и объема работы, не стоит забывать о человеческих качествах.
