Рубрика: Бухучёт

Ведение бухгалтерии – обязанность всех юридических лиц РФ, включая филиалы и представительства зарубежных компаний. Отсутствие контроля со стороны руководства, недобросовестное выполнение работы сотрудниками приводят к совершению ошибок и нарушений законодательных норм.

Исправить ситуацию и избежать наложения санкций возможно с помощью проведения полного, частичного или срочного восстановления бухгалтерского учета. Процедура представляет собой мероприятия по коррекции учета. Результатом её проведения является повышение эффективности работы финансового отдела.

Когда требуется восстановление бухгалтерского учета

Аудит и внесение изменений в учётную базу необходимы при обнаружении недочётов, потере первичной документации или обновлении устава компании. Основные причины для преобразований:

• обновление состава учредителей или смена руководства;
• изменения в нормативных актах;
• полная или частичная утрата документальной базы;
• предумышленная фальсификация данных сотрудниками;
• полное отсутствие бухгалтерской документации;
• проблемы в проведении расчётов и блокировка счетов;
• ошибки по оплатам штрафов, в отчетности, налоговой документации.

Не все компании могут застраховать себя от недобросовестной работы финансового отдела, ошибок и потери информационной базы. Передача бухгалтерского и налогового учета аутсорсинговой компании исключит возможность нарушений ведения документации, наложения санкций и непредвиденных расходов.

Что входит в перечень работ

Восстановление бухгалтерского учета учитывает: объём работ, степень и характер допущенных недочётов. Изменение всей документальной базы происходит во время полного восстановления. Недокомплект документов и незначительные ошибки – повод для частичной или срочной коррекции. Допускается разделение по отдельным областям учета: кадастровому, кадровому, налоговому и др.

В услуги входят:

• сортировка и обработка всей информационной базы бухгалтерии;
• проверка программного обеспечения и восстановление учётных данных в электронном виде;
• изучение учета на соответствие законодательству;
• сверка правильности составления налоговых отчётов и сроков их сдачи в ФНС;
• анализ и коррекция кадрового учета;
• налаживание стабильного оборота документов.

При восстановлении обработке подлежит отчетность, охватывающая период налоговой проверки. Во время выездного аудита достаточно пересмотреть документацию за 3 года. Если подаётся уточнённая декларация, период деятельности фирмы для изучения информации увеличивается.

Последовательность бухгалтерского аудита

Процедура может проводиться персоналом предприятия или с привлечением услуг аудиторов.

Этапы проведения работ:

1. Предварительный аудит. Изучение и анализ текущего состояния бухгалтерских документов по всей деятельности компании, выявление ошибок и недочетов.
2. Определение фронта работ. Формирование основных задач. Если для выполнения мероприятий привлекается организация для аудита или аутсорсинговая фирма, проводится уточнение порядка и места их проведения.
3. Составление плана. Распределение по пунктам коррекционных действий и сроков их выполнения.
4. Работы по восстановлению. Создание актуальных регистров бухучета на основе документации, образованной с нуля или прошедшей стадии обновления. Проверка полноценной совместимости данных всех периодов отчетности.
5. Создание новой документальной базы. Сверка воссозданной и откорректированной информации с контрагентами. Формирование налоговых регистров, заполнение деклараций и уплата налогов.
6. Разработка рекомендаций. Предложение мер по оптимизации бухучета и предотвращению нарушений в его ведения в соответствии со спецификой деятельности фирмы.

В результате поэтапного восстановления бухгалтерского учета аутсорсинговой фирмой или штатными сотрудниками финансовая деятельность компании становится прозрачной, а отчетность соответствует законодательным нормативам.

Особенности восстановления кадрового делопроизводства и учета

Бухгалтерские услуги по обслуживанию документации, связанной с количеством сотрудников, его расстановкой внутри предприятия, учет рабочего времени, расчет заработной платы относятся к кадровому делопроизводству. Причинами для его корректировки являются: изменения в трудовом законодательстве, существенные упущения в оформлении документов, полное или частичное отсутствие регистрации персонала и све́дений о нём.

Восстановление кадрового учета состоит из следующих мероприятий:

• проведение аудита;
• разработка недостающих бухгалтерских документов;
• составление локальных нормативных актов: должностных инструкций, графиков очередных отпусков, штатного расписания;
• корректировка и доработка имеющейся базы данных по всем сотрудникам;
• сопряжение восстановленной документации;
• оформление журналов в соответствии с нормативными требованиями.

Учет кадров тесно связан с экономико-финансовой сферой предприятия. Эффективность кадровой политики положительно сказывается на развитии хозяйствующего субъекта.

Санкции, применяемые за несвоевременное восстановление или вследствие отказа от учета

Бухгалтерский учет и хранение документальной базы находятся под ответственностью руководителя компании. За нарушения, выявленные во время налоговой проверки, наказание возлагается на главного бухгалтера и директора предприятия. Его степень и вид зависит от характера нарушений и размера ущерба, нанесённого государству и коммерческим структурам.

Злостное уклонение от уплаты налогов, сокрытие доходов, предоставление недостоверных данных карается:

• штрафом от 200 до 500 тысяч рублей;
• принудительными работами сроком до 5 лет;
• штрафными санкциями в размере заработной платы за трёхлетний период;
• заключением под стражу сроком до 6 лет.

Руководитель и главный бухгалтер могут быть отстранены от должности и на определённое время лишены возможности её занимать. Срок этого наказания устанавливается судом.

Способы восстановления бухучета

Как обеспечить корректный документооборот и фиксацию денег, необходимо решать на стадии оформления компании, ИП или ООО. Ошибки бухгалтерии организации и промедление при полном восстановлении приводят к наложению санкций со стороны налоговой инспекции, аудиторов и партнёров.

Варианты восстановления:

• Выполнение процедуры штатным персоналом. Экономичный бухгалтерский способ, применение которого не гарантирует качества выполнения услуги.
• Наём новых сотрудников на восстановление учета. Увеличение штата на предприятиях, которые не вели бухгалтерию или ведение учета выполнял сам руководитель. Важно учитывать, что наличие опыта обновлённого состава сложно определить на начальных этапах его бухгалтерской работы. Существует риск повторения ошибок по причине некомпетентности бухгалтеров.
• Привлечение частного аудитора на восстановление учета. Под его обслуживанием может находиться несколько фирм, что ограничивает время восстановления бухучета на одном конкретном объекте.
• Заказ восстановления бухгалтерского учета. Консалтинговые и аутсорсинговые компании гарантируют качество обслуживания по всем пунктам, указанным в договоре. В их штате состоят опытные сотрудники, которые разрабатывают, обосновывают и дают рекомендации по организации финансово-экономических мероприятий и отчетности по ним.

Допускается объединение нескольких методов с распределением обязанностей между штатными и наёмными бухгалтерами. Выбор вариантов полностью зависит от желания руководства компании.

Заключение

Восстановление бухучета – процедура, требующая опыта и знаний всех изменений в законодательной базе. Отказ от восстановления приводит к потере контроля руководства над активами компании, влечёт за собой административную и уголовную ответственность. Самостоятельное исправление ошибок или постановка отчетности с нуля нерационально. Заказа услуг по восстановлению бухгалтерского учета – лучший способ наладить работу бухгалтерии.

До 30.06.2020 нужно письменно проинформировать работников о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве и их праве сохранить бумажную трудовую книжку (об этом праве мы расскажем чуть ниже).

Лучше, если уведомление о переходе на электронные трудовые будет персональным. Общий документ, в котором предусмотрено проставление всеми работниками подписи об ознакомлении, тоже не запрещен. Но в своих неофициальных разъяснениях ПФР выступает за первый вариант — для каждого работника. И самое главное, нужно зафиксировать факт согласия каждого работника на отказ от бумажной трудовой или наоборот его желание сохранить документ в привычном виде. Для этого с персонала нужно будет собрать соответствующие заявления. Форма — произвольная. Проще подготовить бланки и дать работникам их заполнить.

ВАЖНО! Взять заявление необходимо в любом случае: и если работник соглашается на электронную трудовую, и если он хочет сохранить бумажную.

Собрать такие заявления нужно до 31.12.2020. Если работник не подал заявление до 2021 года по уважительной причине, например, был в отпуске, болел (другие основания см. в п. 6 ст. 2 закона № 439-ФЗ), он может сделать это позже, а работодатель должен продолжить вести его трудовую в традиционном бумажном виде. Надо сдавать в ПФР новый отчет СЗВ-ТД. В 2020 году отчитываться нужно только за те месяцы, в которых имели место движения по кадрам или подача работниками заявлений о выборе между электронной и бумажной книжками.

Изначально на 2020 год был установлен общий для всех кадровых событий срок сдачи отчета — до 15-го числа следующего месяца. Однако, эпидемия коронавируса внесла свои коррективы. Срок сдачи отчета на работников, принятых и уволенных с 1 по 27 апреля, назначили на 28.04.2020. Дальше по этим двум кадровым событиям надо отчитываться не позднее рабочего дня, следующего за изданием соответствующего приказа. По остальным событиям (переводы, повышения, пр.) срок сдачи формы не изменился (15-е число следующего месяца).

Электронная трудовая книжка включает в себя

Как выглядит электронная трудовая книжка?

По форме это будет информационный ресурс. По содержанию каких-то кардинальных перемен в данных о трудовой деятельности и стаже не предполагается. Перечень сведений для электронной трудовой аналогичен бумажной и включает:

• место работы;
• периоды работы;
• должность (специальность, профессию);
• квалификацию (разряд, класс, категорию, уровень квалификации);
• даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
• основания прекращения трудового договора.

При этом нужно учитывать, что электронная трудовая книжка существует только в цифровом формате и не предусматривает физического носителя. Просмотреть сведения из нее человек сможет в личном кабинете на сайте ПФР или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов. Можно будет получить и бумажную выписку. Ее предоставит работодатель по последнему месту работы (для этого предусмотрена специальная форма). Также за выпиской можно будет обратиться в ПФР или МФЦ, причем экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы.

Что нужно знать об электронных трудовых работникам.

Подробно о сути изменений до 30 июня 2020 года вас должен проинформировать работодатель. Вкратце они следующие:

1. Для уже работающих граждан переход на электронные трудовые является добровольным. Тем, кто решит обзавестись электронной трудовой (и напишет такое заявление), работодатель отдаст бумажную книжку на руки и больше не будет нести ответственности за ее хранение. Последняя запись в книжке при этом будет такой.
2. Если есть желание сохранить документ в традиционном виде, об этом тоже нужно подать работодателю соответствующее заявление (в произвольной форме или на бланке, который даст ответственный за ведение трудовых книжек сотрудник). Тогда работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.
3. Те, кто впервые устроится на работу с 2021 года, будут иметь сразу электронную трудовую, бумажную им заводить никто не будет даже при их желании. Поступающим на первую работу в 2020 году бумажную трудовую еще могут оформить.
4. При устройстве на работу электронную трудовую новому работодателю можно представлять либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. В таком же виде он будет выдавать вам ее при увольнении.
5. Не нужно волноваться за сохранность сведений электронных трудовых книжек. ПФР гарантирует высокий уровень защищенности своих информационных систем. Фонд говорит, что сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.

Итоги

Таковы свежие новости об электронных трудовых книжках. Как видим, главный вопрос уже не в том, введут их или нет. Процесс уже запущен. Остается только выполнить требования закона и наладить соответствующий процесс в организации.

Если вам необходима консультация по налогообложению или бухгалтерские услуги, оставляйте заявку на этом сайте.

Право получить субсидию от государства, могут фирмы или предприниматели, которые соответствуют следующим критериям:

• На 01.03.2020 года они относятся к субъектам малого и среднего бизнеса. Проверить можно на сайте — ofd.nalog.ru.
• На 01.03.2020 года их основной ОКВЭД относится к пострадавшим от коронавируса отраслям (см. в файле выше). Список пострадавших отраслей по ОКВЭД утвержден постановлениями Правительства от 03.04.2020 № 434, от 10.04.2020 № 479, от 18.04.2020 № 540.

На данный момент перечень включает в себя 11 отраслей:

1. Авиаперевозки, аэропортовая деятельность, автоперевозки.
2. Культура, организация досуга и развлечений.
3. Физкультурно-оздоровительная деятельность и спорт.
4. Деятельность туристических агентств и прочих организаций, предоставляющих услуги в сфере туризма.
5. Гостиничный бизнес.
6. Общественное питание.
7. Деятельность организаций дополнительного образования, негосударственных образовательных учреждений.
8. Деятельность по организации конференций и выставок.
9. Деятельность по предоставлению бытовых услуг населению (ремонт, стирка, химчистка, услуги парикмахерских и салонов красоты).
10. Деятельность в области здравоохранения.
11. Розничная торговля непродовольственными товарами.
12. В апреле и мае 2020 года численность персонала осталась на уровне не менее 90% по сравнению с мартом.
13. На 01.03.2020 года у юридического лица нет недоимки по налогам и взносам свыше 3000 рублей.
14. Компания или ИП не банкротится, не ликвидируется, не принято решение об исключении из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Как определить изменение численности персонала

1. Одним из требований ФНС является отсутствие недоимки по налогам и взносам на 1 марта 2020 года. Размер недоимки должен быть не более 3000 рублей.
2. В расчет включают только взносы и налоги. Пени и штрафы в расчете не участвуют.
3. Чтобы проверить соответствие данному критерию необходимо запросить акт сверки по налогам и взносам или справку о состоянии по расчетам и взносам. Документ можно заказать через спецоператора ТКС, если есть ЭЦП, либо получить в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru.

Как определить размер помощи

Размер субсидии, перечисляемой на счет фирмы или предпринимателя, зависит от общей численности работников в марте 2020 года. ИФНС рассчитает размер субсидии как произведение величины МРОТ по состоянию на 1 января 2020 года (12 130 руб.):

• на количество работников в марте 2020 года — в отношении организаций;
• на количество работников в марте 2020 года, увеличенное на единицу — в отношении ИП.

*Для ИП без работников размер субсидии равен величине МРОТ.

Таким образом, денежная поддержка составит 12 130 рублей на одного сотрудника в месяц. Государство предоставит ее за два месяца: апрель и май. Таким образом, на одного работника можно получить 24 260 рублей.

Пример:

В компании по состоянию на март 2020 года трудилось 10 человек. Сокращений и увольнений в апреле и мае не было.
Фирма получит от государства:

• за апрель: 12 130 рублей * 10 человек = 121 300 рублей;
• за май: 12 130 рублей * 10 человек = 121 300 рублей.

Итого: 242 600 руб.

Как получить субсидию от государства

Проверьте соответствие бизнеса критериям на сайте service.nalog.ru/subsidy.

Сервис автоматически определит:

• ОКВЭД;
• наличие в реестре МСП;
• отсутствие задолженности по налогам и взносам.

Направьте в ИФНС заявление (приложение 2 к постановлению Правительства № 576, см. файл выше) на выплату материальной помощи

Есть два способа:

• через сервис «Личный кабинет налогоплательщика» (юридического лица или ИП);
• почтовым отправлением.

Подать документ можно в период с 1 мая по 1 июня, чтобы получить помощь за апрель. Обратиться за субсидией за май можно с 1 июня по 1 июля. Если компания соответствует всем требованиям, то субсидию за апрель можно будет получить с 18 мая.

После получения заявления ИФНС проверит информацию о фирме или предпринимателе. Ознакомиться с ходом рассмотрения заявления можно на официальном сайте ФНС.

В случае отрицательного результата проверки или нарушении сроков подачи заявления, инспекторы в течение 3 рабочих дней со дня отправки заявления, но не ранее 18 числа месяца, следующего за месяцем, за который предоставляется субсидия, пришлют сообщение об отказе в предоставлении помощи. Они направят по ТКС, через кабинет налогоплательщика или по почте.

Если же оснований для отказа нет, ИФНС добавит фирму или ИП в реестр проверенных и направит этот документ в электронном виде в Федеральное казначейство. Оно перечислит деньги фирме или ИП не позднее 3 рабочих дней со дня, следующего за днем получения реестра.

Если вам необходима консультация по налогооблажению или бухгалтерские услуги, оставляйте заявку на это сайте.

Рано или поздно любой руководитель успешного бизнеса приходит к необходимости доверить свою бухгалтерию наемному сотруднику. Главной проблемой успешного поиска является слабая информированность собственников бизнеса в теме бухгалтерского и налогового учета.

Бухгалтер – фигура очень важная, именно он может как защитить ваши финансы и репутацию, так и подвести вас в самый неподходящий момент, ведь вашему новому сотруднику придется много чего доверить. В этой статье вы узнаете о том, кто такие «надомники», «удаленщики» и чем отличается штатная бухгалтерия от аутсорсинговой. А также узнаете о преимуществах и недостатках работы при каждом варианте.

Штатная бухгалтерия

Самый проверенный временем вариант работы с бухгалтерией, а также самый дорогостоящий. Помимо расходов на зарплату сотрудника, вам придется учесть также расходы на страховые взносы, на оборудование рабочего места отдельного сотрудника, на программное обеспечение, на бухгалтерскую программу и справочную систему. В случае существенного объема работы такие затраты вполне экономически обоснованы.

При выборе штатного бухгалтера вы имеете возможность подвергать его таким испытаниям, какие сочтете необходимыми. Основные критерии известны: уровень профессиональной квалификации, стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность. Наличие других качества, например, инициативность, дружелюбность и чувство юмора тестируется по вашему усмотрению. Безусловно стоит отметить, что человек, занятый работой только у вас, лучше сконцентрирован и находится полностью в вашем распоряжении. Также вы имеете возможность что называется «растить специалиста» под себя, полностью ориентируя его обучение и повышение квалификации на специфику вашего бизнеса.
И конечно, следует еще раз упомянуть об объеме работы: если он велик, то штатная бухгалтерия – это оптимальный вариант.

Надомный бухгалтер

Надомный бухгалтер – это специалист, осуществляющий работу на дому, с предоставлением впоследствии результатов своей работы работодателю, часть из них может быть в электронном виде, часть в бумажном. То есть, сдача отчетности может быть в электронном виде, а вот документы (в том числе отчетность в распечатанном виде, кадровые документы, документы по расчету зарплаты и другие обязательные регистры бухгалтерского и налогового учета) должны быть предоставлены работодателю в бумажном виде для подписи и последующего хранения.

Удаленный бухгалтер выполняет всю работу только в электронном виде, что является только частью работы надомного бухгалтера.

Стоимость работы таких сотрудников в разы ниже штатных, но и качество их работы зачастую оставляет желать лучшего. Также очень сложно определить уровень профессионализма и даже элементарной адекватности таких бухгалтеров. Можно рассчитывать только на отзывы и рекомендации, желательно знакомых и друзей.

Только в случае несущественного объема работы бухгалтерии на вашей фирме, или если вы являетесь индивидуальным предпринимателем с простым учетом и системой налогообложения, этот вариант вам подойдет.

Аутсорсинг бухгалтерии

Усредненный и максимально гибкий вариант, как по стоимости, так и по функционалу. Фирмы по бухгалтерскому сопровождению хороши тем, что избавляют вас от таких расходов, как: зарплата бухгалтера и соответствующие налоги с неё, расходы на рабочее место, программы, канцтовары и оборудование.

Квалификация специалистов бухгалтерской фирмы высока, ведь им приходится работать в разных сферах бизнеса и постоянно повышать свою квалификацию. Ответственность фирмы установлена договором и этот договор может включать в себя все аспекты, важные для вас. Единственным недостатком можно считать отсутствие индивидуального подхода к вам, но этим грешат только известные крупные аутсорсинговые компании. При выборе средних и маленьких фирм, вы получите эксклюзивное обслуживание за разумные деньги.

Также неоспоримыми плюсами работы при этом варианте является то, что ваш бухгалтер не заболеет и не уйдет в отпуск, его всегда есть кому заменить. При наличии средних объемов бизнеса и желании иметь под рукой грамотных специалистов, бухгалтерия на аутсорсе – это ваш лучший выбор.

Выбор бухгалтера похож на выбор делового партнера, вы должны мыслить в одном направлении. Помимо цены, профессионализма и объема работы, не стоит забывать о человеческих качествах.

Если вам необходимы бухгалтерские услуги в Нижнем Новгороде, обращайтесь.

Теперь, зная о самых распространенных вариантах работы с бухгалтерами, вы сможете сделать осознанный выбор, который подойдет именно вам!