Проверим кадровые документы и процессы до визита ГИТ, смены кадровика или роста штата. Вы получите перечень рисков, приоритеты и понятный план исправлений.
Не ограничиваемся формальным наличием папок
Сверяем документы с фактическими условиями работы: должностями, графиками, отпусками, дистанционным режимом, обработкой персональных данных и порядком ознакомления сотрудников.
Когда нужен аудит кадрового учёта
- Перед проверкой ГИТ — чтобы заранее увидеть нарушения и подготовить документы.
- При смене кадровика — чтобы принять участок с зафиксированным состоянием.
- При росте штата — когда старые формы и устные договорённости уже не выдерживают объём.
- После конфликта с сотрудником — чтобы оценить документы и не повторять системную ошибку.
Что проверяем
Глубину выборки согласуем до старта: можно проверить весь кадровый контур или конкретный участок.
Трудовые отношения
Договоры, дополнительные соглашения, приказы, должностные функции и обязательные условия.
Рабочее время
Графики, табели, сверхурочная работа, отпуска, больничные и режим дистанционной работы.
Локальные акты
Обязательные положения, порядок утверждения и ознакомления сотрудников.
Персональные данные
Согласия, доступы, хранение документов и передача данных внешним исполнителям.
Что получает руководитель
Отчёт с перечнем нарушений, уровнем риска и последовательностью исправлений. К каждому пункту указываем, какой документ или процесс нужно изменить; доработку документов можно заказать отдельно.
Как проходит работа
- 01Согласуем цель, период, численность и состав выборки
- 02Получаем реестр документов и проводим интервью с ответственным
- 03Проверяем документы и сопоставляем их с фактической практикой
- 04Обсуждаем критичные находки и передаём план исправлений
От чего зависит стоимость
На цену влияют численность, период проверки, количество юридических лиц, состояние архива и глубина выборки. До старта фиксируем перечень документов, формат результата и срок.
Частые вопросы
Можно проверить только трудовые договоры?
Да. Узкая проверка одного участка возможна, если задача и выборка определены заранее.
Вы исправляете найденные документы?
По итогам аудита можем отдельно согласовать подготовку новых форм, ЛНА и недостающих документов.
Аудит можно провести удалённо?
Да. Документы передаются по согласованному защищённому каналу, а обсуждение результатов проходит онлайн или в офисе.
Первичная оценка
Проверьте кадровый контур до проверки
Сообщите численность и цель аудита — предложим состав выборки, срок и формат результата.
