При смене бухгалтера важны не только файл базы и пароль. Нужно получить первичные документы, архив отчетности, доступы, сверки, кадровые данные и перечень задач с ближайшими сроками. Мы организуем передачу так, чтобы ответственность не потерялась между сторонами.
Когда услуга особенно полезна
- переход от штатного бухгалтера на аутсорсинг
- смена подрядчика без понятного реестра документов
- увольнение сотрудника перед отчетным периодом
- сомнения в качестве базы и полноте архива
Что входит в работу
- чек-лист базы, документов и доступов
- фиксация контрольных дат и текущих обязательств
- проверка технического состояния 1С и ключевых остатков
- список недостающих данных и вопросов прежнему бухгалтеру
- план первого отчетного периода после передачи
Состав услуги фиксируем заранее
До старта определяем исходные данные, границы ответственности, результат и документы, которые нужны от клиента. Если в ходе работы появляется новая задача, сначала оцениваем ее отдельно.
Как проходит работа
- 01Назначаем ответственных за передачу
- 02Собираем данные по чек-листу
- 03Проверяем базу и ближайшие сроки
- 04Подписываем план старта сопровождения
Что получает руководитель
После приема у руководителя есть зафиксированное состояние учета, перечень недостающих документов и календарь первых действий. Если требуется восстановление, его объем согласуется отдельно.
От чего зависит стоимость
Сам переход может входить в тариф обслуживания или рассчитываться отдельно — это зависит от состояния базы и объема архива.
Чтобы получить предварительную оценку, оставьте заявку или пройдите расчет на главной странице. Мы зададим только те вопросы, которые действительно влияют на состав работ.
Частые вопросы
Нужно ли предупреждать прежнего бухгалтера?
Для полноценной передачи потребуется его участие или доступ к архиву. Мы дадим нейтральный список материалов, который можно направить без конфликта.
Что делать, если часть документов не передают?
Фиксируем недостающее, определяем источники копий и оцениваем, что можно восстановить по банку, ЭДО, личным кабинетам и данным контрагентов.
Следующий шаг
Обсудите задачу с бухгалтером
Коротко опишите ситуацию — определим, какие документы посмотреть и с чего начать.
