Поможем перевести кадровые документы в электронный формат без разрыва между системой, локальными актами и реальной работой сотрудников.
КЭДО — это не только выбор сервиса
До подключения важно определить перечень документов, категории работников, виды подписей, порядок уведомления и архив. Иначе электронный процесс дублирует бумажный и создаёт новые пробелы.
Когда переход на КЭДО особенно полезен
- Сотрудники работают удалённо или находятся в разных городах.
- Кадровые документы долго возвращаются с подписями и теряются в переписке.
- Компания растёт, а ручная выдача и хранение документов отнимают всё больше времени.
- Нужно связать кадровое делопроизводство, расчёт зарплаты и электронный архив.
Что входит в подготовку перехода
Состав работ зависит от выбранной платформы и текущего состояния кадрового учёта.
Диагностика
Проверяем кадровые документы, категории сотрудников и текущие маршруты согласования.
Регламенты
Определяем порядок КЭДО, уведомления, виды подписей, сроки и ответственных.
Маршруты
Описываем создание, согласование, подписание, исправление и хранение документов.
Запуск
Помогаем подготовить документы перехода и проверить первые операции в новом процессе.
Что получает руководитель
Рабочая схема электронного кадрового документооборота: перечень документов, роли, маршруты, регламенты и понятный порядок дальнейшего сопровождения.
Как проходит работа
- 01Описываем текущий кадровый процесс и цели перехода
- 02Формируем перечень документов, ролей и юридических требований
- 03Подготавливаем регламенты и маршрут внедрения
- 04Сопровождаем запуск и корректируем процесс по результатам первых операций
От чего зависит стоимость
Стоимость зависит от численности, количества видов документов, числа юридических лиц, выбранной платформы и необходимости доработать кадровые документы до перехода.
Частые вопросы
Все документы можно перевести в КЭДО?
Перечень и исключения проверяются до запуска. Для разных документов и категорий работников могут действовать разные правила.
Нужно ли сначала проводить кадровый аудит?
Если документы давно не проверялись, аудит снижает риск перенести старые ошибки в электронный процесс.
Вы продаёте программу КЭДО?
Основная услуга ФинПрофЦентра — методическая и кадровая часть внедрения. Платформу выбираем с учётом действующей системы клиента.
Первичная оценка
Подготовьте КЭДО без двойной работы
Расскажите о численности и текущем процессе — определим, что проверить и подготовить до запуска.
