Организуем сбор, проверку и отражение первичных документов: актов, накладных, счетов, УПД, авансовых отчётов, банка и кассы. Помогаем убрать пробелы до закрытия месяца.
Первичка — основание учёта
Отсутствующий или неверно оформленный документ влияет на расходы, вычеты и достоверность отчётности. Поэтому фиксируем не только ввод данных, но и контроль комплектности.
Когда услуга особенно полезна
- Документы приходят из разных каналов и теряются.
- В базе есть операции без подтверждающих документов.
- Руководителю нужен реестр недостающей первички.
- Штатному бухгалтеру требуется разгрузить участок ввода и сверки.
Что входит в работу
Сбор
Согласуем каналы и сроки передачи бумажных и электронных документов.
Проверка
Контролируем обязательные реквизиты, период и связь документа с операцией.
Отражение
Вносим данные в базу и связываем с банком, кассой и расчётами.
Реестр
Показываем, каких документов не хватает и у кого их запросить.
Что контролируем отдельно
- обязательные реквизиты.
- дубли и пропуски.
- связь с оплатой.
- подтверждение расходов и вычетов.
Как начинаем работу
- 01Уточняем задачу, бизнес-процесс и ближайшие сроки
- 02Проверяем базу, документы и уже сданные формы
- 03Согласуем состав работ, цену и зоны ответственности
- 04Принимаем учёт по плану и сообщаем статус перехода
От чего зависит стоимость
Стоимость зависит от количества документов, формата обмена, качества исходных данных и необходимости запрашивать исправления у контрагентов.
Результат для руководителя
Календарь обязательств и порядок передачи данных согласованы заранее.
О недостающих документах и существенных вопросах сообщаем до отчётной даты.
Закреплённый специалист знает историю компании и состояние текущих задач.
Частые вопросы
Работаете с ЭДО?
Да. Порядок доступа и обработки документов согласуем перед стартом.
Вы запрашиваете документы у контрагентов?
Это можно включить в услугу и закрепить каналы коммуникации.
Можно передавать документы раз в месяц?
Можно, но для своевременного контроля лучше согласовать регулярный график.
Обсудить задачу
Получите предложение под вашу ситуацию
Расскажите об исходных данных — уточним объём, следующий шаг и стоимость до начала работ.
