Организуем обмен электронными первичными документами с контрагентами и встроим ЭДО в бухгалтерский процесс: от получения до отражения в учёте и контроля подписания.
ЭДО должен ускорять закрытие периода
Само подключение оператора не решает проблему. Нужны ответственные, сроки обработки, правила отклонения и связь каждого документа с договором, оплатой и операцией в учёте.
Какие задачи решает услуга
- Поставщики присылают документы через разных операторов и по электронной почте.
- УПД и акты долго остаются неподписанными, из-за чего период закрывается с задержкой.
- Бухгалтер вручную скачивает, переименовывает и сопоставляет документы.
- Руководителю нужен реестр недостающей первички и понятный статус по контрагентам.
Как выстраиваем ЭДО
Работаем с действующим оператором клиента или помогаем сформулировать требования к выбору сервиса.
Карта документов
Определяем виды документов, контрагентов, операторов и ответственных сотрудников.
Маршрут обработки
Настраиваем получение, проверку, согласование, подписание, отклонение и исправление.
Связь с учётом
Контролируем отражение электронного документа в базе и его связь с хозяйственной операцией.
Контроль периода
Формируем реестр неподписанных и недостающих документов до закрытия месяца.
Что получает руководитель
Управляемый электронный документооборот без параллельного хаоса в почте: понятные роли, статусы документов и контроль первички до сдачи отчётности.
Как проходит работа
- 01Собираем карту текущего обмена и список проблем
- 02Согласуем оператора, документы, роли и сроки
- 03Настраиваем маршрут и правила отражения в учёте
- 04Проверяем первые циклы обмена и закрепляем регулярный контроль
От чего зависит стоимость
Цена зависит от числа организаций, операторов, контрагентов, документов в месяц, интеграции с учётной базой и объёма ручной обработки.
Частые вопросы
Можно подключить ЭДО только с частью контрагентов?
Да. Переход можно организовать поэтапно, начиная с контрагентов с самым большим документооборотом.
Вы контролируете неподписанные документы?
Такой контроль можно включить в регулярное бухгалтерское обслуживание или согласовать как отдельный участок.
ЭДО заменяет хранение документов?
Электронный архив и сроки хранения нужно организовать отдельно; порядок зависит от вида документа и используемой системы.
Первичная оценка
Соберите документы в один процесс
Опишите текущий обмен — найдём точки потери времени и предложим маршрут ЭДО под ваш учёт.
